People Operations Specialist (m/w/d) - 80-100%

Über diese Stelle

Du wirst Teil eines modernen und innovativen People & Culture Teams in einem zukunftsorientierten Robotics-Scale-up. Gemeinsam gestalten wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wachstum und Innovation basiert und begleiten Idealworks auf seiner spannenden Wachstumsreise.

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycle

• Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Prüfung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnungen

• Eigenverantwortliches Arbeiten an operativen HR-Aufgaben wie z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überarbeitung von Vorlagen, Personalstammdatenpflege

• Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Visaformalitäten

• Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen

• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung einer modernen People & Culture Organisation

• Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen und Workflows in Personio

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei HR-Reporting und Audits

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Erste Berufserfahrung im Bereich People Operations sowie Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System

• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten

• Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.

• Erlebe hautnah Scale-up Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.

• Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung und Teamevents.

• Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team.

• Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.