Payroll Specialist (all genders)

Über diese Stelle

Werde Payroll Specialist (all genders) in unserem People & Culture Team und trage Deinen eigenen Teil dazu bei, mit uns die Energiebranche zu digitalisieren und somit erneuerbare Energien überall zugänglich und bezahlbar zu machen. #makeyourmark

Do stuff that matters!
Payroll Management: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere ca. 200 Mitarbeitenden eigenständig vor und wickelst sie, bei Bedarf, in enger Zusammenarbeit, mit unseren externen Steuerberatenden / Payroll-Partner:in ab.
Personio-Super-User: Du pflegst, optimierst und verwaltest alle abrechnungsrelevanten Daten in Personio (Stammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Boni).
Personaladministration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsanpassungen, Ticketbearbeitung).
Arbeitsrecht & Compliance: Du bist der/die vertrauensvolle Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen und arbeitest eng mit unserer Finance-Abteilung zusammen.
Prozessoptimierung: Du nutzt die Funktionen von Personio voll aus, um manuelle Arbeitsabläufe zu automatisieren und so die Skalierbarkeit der HR-Infrastruktur zu gewährleisten.

Berufserfahrung: Eine fundierte kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares Studium) sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations / HR Administration mit einem klaren Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Systemkenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Personio Payroll & SAP.
Rechtliches Know-how: Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld agieren, sind fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift absolut notwendig.
Scale-up-Mentalität: Du fühlst dich in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld wohl. Du siehst "Baustellen" nicht als Problem, sondern als Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten ("Hands-on-Mentalität").
Präzision & Diskretion: Eine extrem strukturierte, detailorientierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Der sensible Umgang mit Personaldaten ist für dich Routine.
Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert, empathisch und kannst komplexe HR- oder Payroll-Themen sowohl für das Management als auch für die Mitarbeitenden verständlich erklären.

Flexibles & mobiles Arbeiten: Arbeite bis zu 70 Tage remote von überall innerhalb der EU
Urlaub: 30 Urlaubstage + jeweils 0,5 Tage Sonderurlaub am 24. und 31. Dezember
Gesundheit & Sport: 30 Euro Zuschuss für den Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass sowie Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement und zur (mentalen) Gesundheitsförderung
Persönliche Weiterentwicklung: Funktionsübergreifendes Coaching, Zugang zu E-Learning-Plattformen und ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 Euro pro Mitarbeitender Person
Mitarbeitendenrabatte: Zugang zu den gridX Corporate Benefits
JobRad-Angebot: Bleib fit und unterstütze gleichzeitig nachhaltige Mobilität
Betriebliche Altersvorsorge: Faire monatliche Beteiligung an deiner betrieblichen Altersvorsorge
Mobilitätszuschuss: 30 Euro monatlicher Zuschuss für dein Monats- oder Jahresticket
Moderner Arbeitsplatz: Büros im Herzen von Aachen und München sowie IT-Equipment deiner Wahl
gridX-Kultur erleben: Regelmäßige Team-Events sowie zusätzlich 100 Euro pro Mitarbeitender Person für Abteilungsevents
Spenden zum Geburtstag: Zu deinem Geburtstag spenden wir 20 Euro an eine gemeinnützige Organisation deiner Wahl
Sabbatical-Option: Nimm dir eine Auszeit vom Arbeitsalltag für persönliche Projekte, Reisen oder Weiterbildungen

*Unsere Benefits unterscheiden sich bei einer 100 % Remote-Anstellung.