Payroll Officer
ACTIEF INTERIM · Zaventem · 2026-05-26
Over deze functie
Binnen ons HR-team ontstaat energie door het samenwerken aan onze gemeenschappelijke doelstelling: in verbinding met alle collega’s creëren we een cultuur waardoor People, Planet en Profit in een stimulerende balans worden gebracht.
* Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx), voor de arbeiders van twee vestigingen en staat tevens in als back-up voor de payroll van de bedienden.
* Je bent back-up voor je collega payroll officer die de payroll van de bedienden en de arbeiders van op zich neemt;
* Je beheert de personeelsadministratie in het loonpakket: opmaak van sociale documenten, beheer van thematische verloven, werkloosheid, Vlaams opleidingsverlof, mutualiteiten, enz.
Je zorgt voor de uitrol en aanpassingen van uurroosters in het planningspakket (Toba).
Daarnaast verzorg je de verschillende rapporteringen uit het loonprogramma.
Je zorgt voor optimalisatie van de processen en verzekert kennisdeling.
Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor allerlei vragen met betrekking tot sociale wetgeving, verloning, vakantiegeld, enz.
Je bent back-up voor de collega’s binnen de HR-dienst die instaan voor de aanvragen van thematische verloven, progressieve tewerkstellingen, enz.
Je draagt je steentje bij aan de HR-dienst door mee te werken aan projecten om onze dienstverlening te verbeteren.
Je springt waar nodig bij in het HR-team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager van Asse.
Een competitief maandloon;
Een boeiende job met veel afwisseling;
Een job met grote verantwoordelijkheid;
Een stimulerende en positief ingestelde werkomgeving.
Gevraagde vaardigheden
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- De sociale verkiezingen organiseren
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Vergelijkbare vacatures
- Payroll & Administration Officer AviationMERIT · Zaventem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.