Payroll Officer
CONESSENCE · Antwerpen · 2026-09-22
Over deze functie
Als **Payroll Officer** ben je een cruciale schakel binnen de HR‑afdeling. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte loonverwerking en een vlotte administratieve opvolging doorheen hun volledige loopbaan binnen de organisatie.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
* Het verwerken en opvolgen van **payrollgegevens**, afwezigheden en thematische verloven.
* Het beheren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
* Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon, sociale wetgeving en HR‑administratie.
* Het opvolgen van dossiers rond RVA, mutualiteiten en opleidingssubsidies.
* Het opmaken van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
* Het bewaken van een correcte toepassing van arbeidswetgeving en interne procedures.
* Het onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
* Het meedenken over verbeteringen en efficiëntiewinsten binnen payroll- en HR‑processen.
* Een marktconform loonpakket aangevuld met aantrekkelijke voordelen
* Een **vaste functie met verantwoordelijkheid en zichtbare impact**
* Een **warm, toegankelijk team** waar samenwerken centraal staat
* **Maaltijdcheques**, groeps- en hospitalisatieverzekering
* **Flexibele werkuren** en aandacht voor work-life balance
* Opleidingsmogelijkheden om je **payrollkennis verder uit te bouwen**
***Interesse? Contacteer mij via*** **[email protected]**
Gevraagde vaardigheden
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Vergelijkbare vacatures
- Payroll OfficerUNIQUE ANTWERPEN OFFICE · Antwerpen
- Payroll Officer fulltime - Antwerpen centrumFACILICOM GROUP BELGIUM · Antwerpen
- HR & PAYROLL OFFICER NL FR - ANTWERPENClient of Manpower · Antwerpen
- HR & PAYROLL OFFICER NL + FR - ANTWERPENMANPOWER INTERIM · Antwerpen
- PAYROLL OFFICER NL FR - REGIO ANTWERPENClient of Manpower · Antwerpen
- PAYROLL OFFICER NL + FR - REGIO ANTWERPENMANPOWER INTERIM · Antwerpen
- HR Payroll OfficerBright Plus Antwerpen · Antwerpen
- HR Payroll OfficerBright Plus · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.