Payroll Officer
Winsearch · Zwevegem · 2026-09-17
Over deze functie
* Je staat in voor de **voorbereiding en opvolging van de payroll** in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Je verwerkt prestaties, afwezigheden en andere personeelsgegevens in het **tijdsregistratiesysteem**.
* Je beheert en actualiseert personeelsgegevens, loonmutaties, loopbaanonderbrekingen en andere HR-administratie.
* Je volgt de **sociale en wettelijke verplichtingen** op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige aangiftes en sociale documenten.
* Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en verschillende interne afdelingen rond **payroll- en personeelsgerelateerde vragen**.
* Je analyseert HR-data en rapporteert relevante **KPI's** om processen en resultaten verder te optimaliseren.
* Je identificeert noden en opportuniteiten voor **HR-projecten** en vertaalt deze naar concrete acties.
* Je werkt projectplannen uit en bewaakt de **kwaliteit, timing en het budget** van de projecten.
* Je coördineert verschillende stakeholders en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen HR, medewerkers en andere betrokken partijen.
* Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van HR-processen binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
* **Een voltijds of 4/5 contract van onbepaalde duur**, met ruimte voor flexibiliteit.
* **Een aantrekkelijk salaris** dat afgestemd wordt op jouw ervaring en expertise.
* **Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.**
* **Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.**
* **Een hospitalisatieverzekering** en **een groepsverzekering**.
* **20 + 12 vakantiedagen per jaar** bij een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week.
* **Een werkplek in Zwevegem**, in een omgeving die vlot bereikbaar is.
* **Een flexibel uurrooster** met glijtijden.
* **Een aantrekkelijke personeelskorting** in de winkels.
* \*Een bedrijfswagen is bespreekbaar
Gevraagde vaardigheden
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.