Payroll Officer

Over deze functie

Om ons Compensation & Benefits team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll Officer die energie haalt uit een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie.

Bij VIB werk je in een boeiende internationale omgeving met meer dan 70 nationaliteiten. Je komt terecht in een ervaren team dat samen instaat voor de loon- en personeelsadministratie van meer dan 900 wetenschappers en medewerkers, verspreid over verschillende VIB-onderzoekscentra.

**Jouw rol**

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur voor een vlekkeloze personeelsadministratie en loonverwerking:

* **Loonverwerking:** Je bent verantwoordelijk voor de payroll van één of meerdere onderzoekscentra (ca. 150 medewerkers), met ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
* **HR-administratie van A tot Z:** Je beheert dossiers van onboarding tot offboarding, waaronder salarisvoorstellen, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en verlofaanvragen.
* **Internationale tewerkstelling:** Je ondersteunt bij de administratieve processen rond internationale tewerkstelling zoals de aanvraag van Single Permits.
* **Advies en ondersteuning:** Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving.
* **Samenwerking:** Je werkt nauw samen met collega’s van het payrollteam en de HR-verantwoordelijken in onze onderzoekscentra.

**Jouw profiel**

* Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen payroll. Ervaring met internationale tewerkstelling of arbeidsmigratie is een pluspunt.
* Je bent servicegericht en bouwt graag duurzame relaties op met interne stakeholders. Je streeft ernaar de aan jou toegewezen onderzoekscentra zo goed mogelijk te ondersteunen.
* Je werkt zelfstandig en neemt ownership over je eigen dossiers. Tegelijk draag je actief bij aan het team door collega’s te ondersteunen tijdens verlofperiodes en spring je graag bij wanneer nodig.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
* Je behoudt overzicht tijdens drukkere payrollperiodes en stelt de juiste prioriteiten.
* Omwille van onze internationale context is het belangrijk dat je vlot kan communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je bent vertrouwd met courante MS Office-toepassingen, waaronder Excel.
* Je hebt een goede kennis van Belgische sociale wetgeving en hebt zin om je kennis voortdurend uit te breiden.

* Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen
* Een gevarieerde functie binnen een maatschappelijk relevante onderzoeksorganisatie
* Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken
* 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV bij voltijdse tewerkstelling)
* Mogelijkheden voor permanente vorming en professionele ontwikkeling.
* Je maakt deel uit van een sterk team dat elke maand samenwerkt aan een correcte en tijdige verloning van alle collega's, in een sfeer van samenwerking, kennisdeling en enthousiasme.
* Je bent tewerkgesteld op ons hoofdkantoor in Gent - een moderne en inspirerende omgeving met aandacht voor welzijn (vers fruit, soep, sportfaciliteiten, fietsvergoeding en de mogelijkheid om een fiets te leasen)