Payroll officer

Over deze functie

Functie

Vivaldis Office is op zoek naar een **payroll officer** voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in **innovatieve communicatie- en IT-oplossingen**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als **payroll officer** bestaat uit:

* **Loonadministratie & payroll:** Je verzamelt en controleert maandelijks alle nodige gegevens voor de salarisverwerking (zoals gewerkte uren, afwezigheden, vakantie en premies) en staat nauw in contact met het sociaal secretariaat. * **Personeelsadministratie:** Je stelt contracten, wijzigingen en officiële documenten op. Dimona-aangiftes, sociale documenten en in- en uitdiensttredingen verwerk je vlekkeloos. * **Sociaal-juridisch advies:** Je past de toepasselijke sociale wetgeving correct toe op vragen rond afwezigheid, tijdelijke werkloosheid of tijdskrediet. Waar nodig overleg je met je leidinggevende of experts. * **Onboarding & extralegale voordelen:** Je zorgt voor een vlot onthaal van nieuwe medewerkers en regelt materialen zoals laptoptassen, badges en voertuigen. Daarnaast beheer je de groeps- en hospitalisatieverzekeringen en maaltijdcheques. * **Ondersteuning rekrutering:** Je ondersteunt het rekruteringsproces door vacatures te verspreiden, reacties op te volgen en het eerste contact met sollicitanten professioneel te verzorgen.

Profiel

Als **payroll officer** herken je jezelf in volgende punten:

* Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. * Je beschikt over relevante ervaring met payroll, sociale wetgeving en HR-administratie. * Je werkt uiterst precies en gestructureerd, ook wanneer er strakke deadlines voor de deur staan. * Discretie is voor jou vanzelfsprekend; vertrouwelijke informatie bewaar je met de nodige zorg. * Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent sterk in menselijk contact. * Je kan zowel zelfstandig als nauw in teamverband werken. * Ervaring met software van een sociaal secretariaat is een pluspunt, maar leergierigheid staat voorop.

Wat je van ons krijgt

Wat kan je als **payroll officer** verwachten?

* Een zeer gevarieerde functie met impact binnen een organisatie in volle beweging. * Een aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw opgebouwde ervaring en expertise. * Directe communicatielijnen en een nauwe samenwerking met de HR Manager en het management. * Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te schaven aan nieuwe HR-processen. * Een fijne, collegiale werksfeer waarin jouw inzet en nauwkeurigheid echt gewaardeerd worden. * Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!