Payroll & HR Operations Specialist - Mechelen

Over deze functie

Om de groei en professionalisering van de Vermant Automotive Group verder te ondersteunen, zoeken we een ervaren **Payroll & HR Operations Specialist**.

Je staat in voor een correcte en tijdige payroll voor de verschillende vennootschappen en vestigingen van Vermant Automotive Group.

Daarnaast ondersteun je een aantal terugkerende HR-operationele processen en draag je bij aan een vlot en professioneel medewerkersparcours. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior HR Business Partner, die het HR-departement aanstuurt, de prioriteiten bepaalt en verantwoordelijk blijft voor het bredere HR-beleid, complexe medewerkersdossiers en de afstemming met het management. Binnen dit kader beheer je de dagelijkse payroll zelfstandig en denk je vanuit jouw expertise actief mee over verbeteringen. **Klaar om onze payroll en HR-processen mee in de juiste versnelling te zetten?**

**Payroll, sociale wetgeving en HR-systemen**

* Je verzorgt de voorbereiding, verwerking, controle en opvolging van de payroll voor arbeiders, bedienden, studenten en flexi-jobmedewerkers binnen verschillende juridische entiteiten
* Je volgt lonen, premies, afwezigheden, overuren, vakantiegeld, eindejaarspremies, tijdskrediet en andere personeelsmutaties nauwgezet op
* Je bewaakt de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en de regels binnen de betrokken paritaire comités
* Je volgt sociaaljuridische wijzigingen op, brengt de mogelijke impact in kaart en stemt hierover af met de Senior HR Business Partner
* Je werkt nauw samen met SD Worx en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollgerelateerde vragen
* eBlox Payroll en eBlox HR kennen voor jou weinig of geen geheimen. Je gebruikt deze toepassingen voor verwerking, controle, rapportering en databeheer
* Je zorgt voor betrouwbare payrollgegevens, voert de nodige controles uit en stelt periodieke rapporteringen en analyses op
* Je bewaakt de aansluiting tussen personeelsadministratie, tijdsregistratie en payroll en ondersteunt de verdere digitalisering en automatisering van deze processen
* Je helpt mee bij de implementatie van een uniforme tijdsregistratie binnen de groep. Ervaring met Syntegro of een vergelijkbaar systeem is een belangrijke plus

**HR operations en medewerkersparcours**

* Je ondersteunt de personeelsadministratie
* Je coördineert samen met de Senior HR Business Partner en de betrokken leidinggevenden een vlot onboarding- en offboardingproces
* Je ondersteunt de administratieve opvolging van afwezigheden, arbeidsongeschiktheid, thematische verloven en re-integratiedossiers
* Je beheert de administratieve kant van personeelsvoordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en cafetariaplannen)
* Je signaleert operationele knelpunten en helpt procedures over de verschillende vennootschappen en vestigingen heen te verbeteren en te uniformiseren
* Je biedt waar nodig operationele ondersteuning bij rekrutering en opleiding en volgt de bijbehorende administratie en registraties nauwgezet op
* Je levert payrollinformatie, analyses en operationele input voor het wekelijkse HR-overleg met het management.

**Wat mag je van ons verwachten?**

* Een verantwoordelijke payrollfunctie binnen een familiale automotivegroep in volle ontwikkeling
* Een gevarieerde werkomgeving met verschillende vennootschappen, vestigingen, paritaire comités en personeelscategorieën
* De autonomie om de dagelijkse payroll te beheren en de ruimte om processen mee te verbeteren
* Een nauwe samenwerking met de Senior HR Business Partner en regelmatige afstemming met verschillende interne en externe stakeholders
* Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
* Een passend loonpakket op basis van jouw kennis, ervaring en gespecialiseerde payrollkennis
* Bijkomende voordelen zoals eco- & maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en zes ADV-dagen
* Na de inwerkperiode de mogelijkheid tot structureel telewerk

Ben jij een ervaren payrollprofessional die verder kijkt dan de maandelijkse loonverwerking? Krijg je energie van verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid en procesverbetering? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!