Payroll & HR Administrator

Over deze functie

* Instaan voor de préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.
* Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.
* Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.
* Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.
* Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.
* Berekenen van onder andere eindejaarspremies.
* Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.
* Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.
* Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.
* Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.
* Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
* Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.
* Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.
* Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.
* Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.
* Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.
* Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

* Een voltijdse functie van 38 uur in dagdienst.
* Een contract van onbepaalde duur.
* Een afwisselende functie binnen een dynamische havenomgeving.
* Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen: Maaltijdcheques en ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM en laptop.
* Diverse mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.
* Een functie waarin je jouw HR- en payrollkennis verder kan uitbouwen.