Payroll en Comp & Ben specialist

Over deze functie

**Jij combineert payroll expertise met een passie voor mensen en bouwt graag mee aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie.**

* Je bent de inhoudelijke expert voor de **payroll** van Belgische bedienden en de medewerkers van onze buitenlandse verkoopkantoren. Daarnaast fungeer je als back-up voor de payroll van Belgische arbeiders. Je waakt over een correcte, tijdige en conforme loonverwerking binnen een complexe internationale context.
* Je beheert de volledige administratie van indiensttreding tot uitdiensttreding en staat garant voor een professionele **employee experience**. Je begeleidt onboarding trajecten en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een vlotte en positieve start maken binnen onze organisatie.
* Je bent verantwoordelijk voor een foutloze **loon- en HR-administratie** van A tot Z. Hierbij sta je in voor de verwerking en controle van tijdsregistratie- en loongegevens, sociale documenten, aangiftes (DMFA), verzekeringen, pensioendossiers en andere administratieve verplichtingen. Je werkt hiervoor nauw samen met externe partners zoals SD Worx en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
* Je volgt **sociaal-juridische ontwikkelingen**, wijzigingen in wetgeving en payroll gerelateerde regelgeving proactief op. Je vertaalt deze naar de organisatie en zorgt voor een correcte implementatie.
* Je bent een vertrouwde gesprekspartner voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Dankzij jouw expertise verstrek je correcte en pragmatische adviezen rond loonadministratie, arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving en personeelsbeleid.
* Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere optimalisatie van het **wagenparkbeleid**. Je coördineert, volgt fiscale en wettelijke evoluties op en zorgt voor een efficiënte dienstverlening naar medewerkers toe.
* Je neemt ownership over complexe HR-dossiers en werkt actief mee aan audits, payroll controles en harmonisatietrajecten waar nodig.
* Je identificeert opportuniteiten om HR-processen verder te **professionaliseren en digitaliseren**. Vanuit jouw expertise neem je een trekkersrol op in HR-projecten, systeemoptimalisaties en continue verbeterinitiatieven die bijdragen aan een efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie.
* Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de HR Manager.

· **Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief,** binnen een professioneel en gedreven team in een stabiel bedrijf dat werkzekerheid biedt

· Een voltijdse of 90% tewerkstelling.

· **Samenwerking** met lokale en internationale collega's, stakeholders en externe partners.

· Een context waarin initiatief, ondernemerschap, visie en lange termijn denken gewaardeerd worden.

· Een warme, familiale bedrijfscultuur met leuke teamactiviteiten.

· Een **marktconforme verloning in lijn met jouw ervaring en kennis**, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot fietsleasing, personeelskortingen, en meer.

· Daarnaast kom je terecht in een **familiale bedrijfssfeer** met leuke groepsactiviteiten en gezamenlijke deelname aan sportevents zoals de Versele Run, de Versele Classic en quizavond.