Payroll Advisor

Over deze functie

Voor een internationale onderneming actief in de voedingssector zijn we op zoek naar een **Payroll Advisor**. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en wettelijke verwerking van de Belgische payroll. Je werkt nauw samen met HR, finance en externe payrollpartners en waakt over een efficiënte en conforme loonadministratie.

**Payrollbeheer**

* Coördineren en opvolgen van de volledige loonverwerking.
* Samenwerken met externe sociaal secretariaten en payrollpartners.
* Controleren van loonberekeningen, premies, variabele verloning, voordelen en wettelijke inhoudingen.
* Zorgen voor een correcte en tijdige uitvoering van betalingen en wettelijke aangiftes.

**Sociaaljuridische opvolging**

* Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, fiscaliteit en sociale zekerheid.
* Waken over de naleving van de geldende wetgeving en interne procedures.
* Payrollprocessen aanpassen waar nodig naar aanleiding van nieuwe regelgeving.
* Ondersteunen bij interne en externe audits.

**Procesoptimalisatie**

* Uitwerken en onderhouden van duidelijke payrollprocedures en controles.
* Actief meedenken over verbeteringen, automatiseringen en efficiëntiewinsten.
* Bijdragen aan HR- en payrollprojecten, waaronder systeemimplementaties en procesverbeteringen.
* Streven naar uniforme en gestroomlijnde payrollprocessen.

**Interne samenwerking**

* Aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen van HR, leidinggevenden en finance.
* Advies geven rond sociale wetgeving en loonadministratie.
* Opbouwen van sterke relaties met externe dienstverleners.
* Ondersteunen van medewerkers bij vragen over hun loonadministratie.

**Rapportering**

* Opstellen van payrollrapportages en analyses.
* Bewaken van de kwaliteit en juistheid van payrollgegevens.
* Ondersteunen bij budgettering, forecasting en financiële reconciliaties.

* Voltijdse functie in een hybride werkmodel.
* Uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
* Werken binnen een internationale en dynamische omgeving.
* Mogelijkheden om processen mee vorm te geven en te optimaliseren.