Payroll administrator

Over deze functie

Als **HR Administrator Payroll Haven** ben je verantwoordelijk voor de volledige **payrolladministratie** van **havenarbeiders** en **logistieke medewerkers**. Een correcte verwerking van prestaties, premies, afwezigheden en loonberekeningen vormt de kern van deze functie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties met betrekking tot payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

**Takenpakket**

* Controleren en verwerken van **tijdsregistraties**, **prestaties** en **ploeggegevens**;
* Opvolgen van **aanwezigheden**, **verloven**, **ziekteperiodes** en **economische werkloosheid**;
* Verwerken van **Dimona**\-**aangiften** en overige **personeelsadministratie**;
* Voorbereiden, controleren en opvolgen van **loonverwerkingen** voor havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke medewerkers;
* Verwerken van **premies**, **functievergoedingen** en andere **looncomponenten**;
* Berekenen en voorbereiden van **eindejaarspremies** en andere **periodieke vergoedingen**;
* Opladen en doorsturen van **loongegevens** naar sociale secretariaten;
* Beheren en actualiseren van **personeelsgegevens**, waaronder adreswijzigingen, rekeningnummers en tijdskredieten;
* **Verstrekken** van **informatie** rond loonadministratie, planning en sociale wetgeving;
* **Beantwoorden** van **vragen** van medewerkers over loonberekeningen, prestaties en sociale dossiers;
* **Onderhouden** van **contacten** met externe partners zoals sociale secretariaten, overheidsinstanties en interimkantoren;
* Opmaken van **maandelijkse rapporteringen** en **loonanalyses**;
* Ontwikkelen en beheren van **standaardrapporten** en **administratieve overzichten;**
* Uitwerken van **ad-hoc rapporteringen** voor verschillende afdelingen binnen de organisatie;
* Actief bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid;
* **Ondersteunen** van **bredere HR-processen** en administratieve projecten;
* Waken over een correcte toepassing van interne procedures, kwaliteitsnormen en relevante wetgeving;
* Meewerken aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen de HR-afdeling.

**Wat krijg je allemaal in return voor al je inzet?**

* Vast contract van onbepaalde duur (eventueel na interim periode);
* **Voltijdse functie** in dagregime van 38 uur per week;
* **Uitdagende HR-functie** binnen een gerenommeerde en stabiele organisatie in de havenomgeving;
* Veel **verantwoordelijkheid** en **impact** binnen een gespecialiseerde payrollfunctie;
* **Professionele werkomgeving** waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan;
* Diverse **opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;**
* **Aantrekkelijk salarispakket** afgestemd op ervaring en competenties met onder meer

* Maaltijdcheques en ecocheques;
* Groepsverzekering;
* Hospitalisatieverzekering;
* GSM en laptop;
* Onkostenvergoeding;
* Cafetariaplan;
* Samenwerking met ervaren HR-professionals binnen een **dynamische organisatie;**
* **Werkzekerheid** binnen een financieel gezonde onderneming met toekomstvisie;
* Ruimte voor **persoonlijke groei** en **verdere specialisatie** binnen payroll en sociale wetgeving.