Patentanwaltsfachangestellten/ Rechtsanwaltsfachangestellten (M/W/D) in Vollzeit als stellvertretende Leitung für unseren Posteingang

Über diese Stelle

• Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung neuer Ideen und Abläufe oder Optimierung bestehender Prozesse

• Souveräne Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit

• Unterstützung des Teams in organisatorischen sowie fachlichen Fragestellungen in Rücksprache mit der Teamleitung

• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechte Bearbeitung der Vorgänge

• Organisation des Posteingangs

• Fristnotierung- Kontrolle- und Überwachung

• Bearbeitung der Eingangspost inkl. Amtspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams

• Elektronische Aktenanlage

• Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm

• Sonstige in der zentralen Fristenabteilung anfallende Tätigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit

• Sie sind ein motivierter Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen

• Erfahrung im Umgang mit Patentverwaltungssoftware (idealerweise Inprotech Web)

• Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team mit flachen Hierarchien

• Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen gleich am Englischen Garten

• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, BAV)

• Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten

• Fast vollständig papierlose Arbeitsweise durch Nutzung modernster kanzleiinterner IT-Ausstattung

• Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima

• Work-Life-Balance: die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid) nach erfolgter Einarbeitung und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit mit Online-Zeiterfassung

• Kostenfreie Getränke und frisches Obst sind selbstverständlich