Parttime Management Assistant

Over deze functie

Voor onze klant zijn we op zoek naar een **Parttime Management Assistant.** Jij bent de onmisbare schakel binnen een professioneel team. Je werkt vanuit het kantoor in **Berchem** en ondersteunt het team in hun dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

* Je beheert agenda's, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte voorbereiding van vergaderingen, presentaties en events. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verzorgt de briefwisseling en volgt mails op. * Je stelt documenten op en zorgt voor een verzorgde lay-out en houdt dossiers up-to-date, zowel digitaal als op papier. * Je registreert tijdsprestaties, volgt facturatie op, maakt onkostennota's aan en beheert cliëntgegevens in de database. * Je ondersteunt bij gerechtelijke procedures, stelt standaard e-mails op en beheert deadlines via specifieke softwaretools.

Een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent en communicatieve skills volop kan inzetten!

Wat mag jij verwachten als Parttime Management Assistant?

* Een rol met verantwoordelijkheid binnen een mensgerichte organisatie waar jouw bijdrage écht telt. * Een warm en enthousiast team dat jou met open armen ontvangt en waar open communicatie centraal staat. * Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. * Het gaat om een parttime functie: 50% tot max 75%. * Een no-nonsense cultuur die ambitie aanmoedigt en waar respect en samenwerking voorop staan.