Parttime administratief bediende bouw
Uma · Regio Oudenaarde - Ronse - Brakel · 2026-10-23
Over deze functie
Je ondersteunt de dagelijkse productieorganisatie en staat in voor de administratieve opvolging van orders, leveringen, facturatie en productiegegevens.
**Jouw verantwoordelijkheden:**
* Je verwerkt en volgt **productiegegevens** en orders op in het **ERP-systeem.**
* Je beheert **administratieve dossiers en productie- en kwaliteitsdocumenten.**
* Je bent het eerste **administratieve aanspreekpunt** voor klanten en volgt leveringen en klantvragen op.
* Je ondersteunt de **inkomende en uitgaande facturatie.**
* Je bewaakt een correcte **informatiestroom** tussen klanten, productie en transport.
* Je bereidt **rapporteringen** en administratieve overzichten voor.
* Je denkt actief mee over de **optimalisatie en digitalisering** van administratieve processen.
* Een **deeltijdse functie met werkzekerheid** binnen een financieel sterke familiale groep.
* Een **afwisselende administratieve functie** met veel interne en externe contacten.
* Een collegiale werkomgeving met **korte communicatielijnen.**
* De kans om mee te bouwen aan de verdere **professionalisering** van de productiesite.
* Een uitgebreide **opleiding en begeleiding** bij de opstart.
* Een **marktconform salarispakket,** aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Post ontvangen en verdelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.