Paralegal Studiedienst

Over deze functie

**Waarom werken bij REFIBO?**

Ben jij geboeid door recht en ondernemerschap en wil je jouw juridische kennis vooral **praktisch inzetten**? Hou je ervan om dossiers van A tot Z mee op te volgen, juridische documenten voor te bereiden en ervoor te zorgen dat alles inhoudelijk én administratief klopt? Dan zou REFIBO wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

REFIBO is een familiaal accountantskantoor met een menselijk karakter en een duidelijke ambitie. Hier ben je geen nummer, maar een collega die écht meetelt, verantwoordelijkheid krijgt en mee bouwt aan ons verhaal.

We werken proactief, denken graag een stap vooruit en combineren juridische, fiscale en financiële expertise. Technologie zetten we daarbij slim in om dossiers efficiënt en kwalitatief te behandelen en onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen.

Om onze studiedienst verder te versterken zoeken we een **Paralegal Studiedienst** die graag structuur brengt in juridische dossiers, nauwkeurig werkt en zich verder wil ontwikkelen binnen de wereld van ondernemingen en organisaties.

**Wat ga je doen?**

Als Paralegal Studiedienst ben jij een belangrijke schakel in de praktische en juridische opvolging van onze studiedienst. Je zorgt ervoor dat dossiers goed voorbereid zijn, formaliteiten correct worden uitgevoerd en deadlines niet uit het oog worden verloren.

Je werkt nauw samen met onze jurist en accountants, maar krijgt ook **eigen verantwoordelijkheden en dossiers** die je zelfstandig opvolgt.

Je:

* neemt de praktische opvolging van vennootschaps- en vzw-dossiers in handen, van voorbereiding tot administratieve afhandeling;
* verzorgt oprichtingen, wijzigingen en stopzettingen bij de KBO en andere bevoegde instanties;
* bereidt publicaties in het Belgisch Staatsblad voor en volgt deze verder op;
* bereidt algemene vergaderingen en bestuursbeslissingen voor en zorgt ervoor dat de nodige documenten correct worden opgesteld en bewaard;
* verzamelt proactief de nodige informatie en documenten bij klanten, notarissen, financiële instellingen en andere externe partners;
* houdt juridische dossiers administratief en digitaal volledig up-to-date en bewaakt belangrijke termijnen en formaliteiten;
* doet gericht juridisch opzoekwerk ter voorbereiding van dossiers en adviezen van onze jurist;
* maakt eerste ontwerpen van juridische documenten en overeenkomsten op, ondersteund door onze digitale en AI-tools;
* ondersteunt bij subsidie- en aanvraagdossiers en neemt de praktische opvolging ervan voor je rekening;
* ondersteunt onze jurist en accountants bij de voorbereiding van juridische en fiscale dossiers;
* signaleert ontbrekende informatie, aandachtspunten en vervolgstappen en zorgt ervoor dat dossiers vooruit blijven gaan;
* denkt mee over hoe we onze juridische processen, templates en digitale workflows nog slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

**Kortom: jij zorgt ervoor dat onze juridische dossiers niet blijven liggen, maar vooruitgaan. Je combineert juridische kennis met structuur, nauwkeurigheid en een sterk gevoel voor opvolging.**

**Wat mag je van ons verwachten?**

Bij REFIBO investeren we niet alleen in onze klanten, maar ook in de mensen die ons kantoor mee maken.

* Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds.
* **12 extra ADV-dagen** bovenop je wettelijke vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
* Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheid, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
* Interne én externe opleidingen, een opleidingsbudget en persoonlijke begeleiding om je juridische kennis en praktische expertise verder uit te bouwen.
* **Een inhoudelijk brede functie waarin je van bij de start betrokken wordt bij uiteenlopende juridische dossiers van ondernemers en organisaties.**
* Een moderne, digitale werkomgeving waarin technologie en slimme tools je ondersteunen om efficiënt, gestructureerd en kwalitatief te werken.
* Ruimte om steeds meer dossiers en verantwoordelijkheden zelfstandig op te nemen naarmate je expertise groeit.
* De mogelijkheid om nauw samen te werken met onze jurist, accountants en fiscalisten en zo ook kennis op te bouwen buiten je eigen vakgebied.
* Korte communicatielijnen en ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over hoe we onze juridische dienstverlening en processen verder kunnen verbeteren.
* En ja, werken mag ook gewoon aangenaam zijn: we lunchen samen, er is vers fruit, in de zomer staan de ijsjes koud en doorheen het jaar de soep warm. Met het Arbedpark vlakbij kan je tussendoor ook even naar buiten.
* Een warme, familiale sfeer waarin professionaliteit, ambitie en plezier perfect naast elkaar kunnen bestaan.