Paralegal & Executive Assistant

Over deze functie

Jij bent niet zomaar een paralegal. Jij bent de rechterhand waarop een vennoot blindelings kan vertrouwen.

Je bent zo iemand die dingen gewoon geregeld krijgt.

Niet omdat iemand het je vraagt. Maar omdat je het zelf al gezien hebt.

Je houdt ervan om structuur te brengen, vooruit te denken en te ontzorgen. Je hebt vaak maar een half woord nodig om te weten wat er verwacht wordt. Dankzij jouw paralegal achtergrond of juridische feeling kun je bovendien zelfstandig inschatten wat prioriteit heeft en welke zaken je zelf kunt opnemen.

Klinkt dat herkenbaar? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je wordt de rechterhand van een vennoot en zorgt ervoor dat hij zich volledig kan focussen op zijn klanten, dossiers en ondernemers.

Dat doe je binnen een warm familiebedrijf waar vertrouwen, ondernemerschap en autonomie centraal staan.

Dit is geen klassieke ondersteunende functie. Je krijgt verantwoordelijkheid, denkt proactief mee en bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking.

Zo hou je je onder andere bezig met:

* het opvolgen van dossiers; * het voorbereiden van documenten, afspraken en vergaderingen; * het opvolgen van betalingen, boetes en administratieve verplichtingen; * het onderhouden van contacten met klanten en externe partijen; * praktische en organisatorische ondersteuning; * het opnemen van ad-hocvragen en ervoor zorgen dat alles vlot blijft verlopen.

Kortom: jij bewaart het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Wat krijg jij?

Je komt terecht in een warm familiebedrijf met een vlakke structuur, waar collega's elkaar kennen en vertrouwen centraal staan.

Je krijgt veel autonomie, de ruimte om initiatief te nemen en de kans om uit te groeien tot een echte vertrouwenspersoon. Geen twee dagen zijn hetzelfde en net die afwisseling maakt deze rol zo boeiend.

Daarnaast mag je rekenen op:

* een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid; * een netto onkostenvergoeding; * een groepsverzekering; * een hospitalisatieverzekering via Alan; * een cafetariaplan; * een collegiaal team waar mensen elkaar ondersteunen, samenwerken en graag voor elkaar klaarstaan.