Opvangcoördinator buitenschoolse opvang en activiteiten (80% Zuid -100% Centrum)
Buitenschoolse opvang en activiteiten · Antwerpen · 2026-07-17
Over deze functie
**Bouw mee aan warme, kwaliteitsvolle opvang voor kinderen in Antwerpen**
Werken in een sterk team, ruimte krijgen om te groeien én echte impact hebben op het leren en leven van maar liefst 55.000 leerlingen en cursisten: dát is waarom je kiest voor Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Samen met 6.500 collega’s vorm je één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de hele stad.
**Wat doe je?**
Als opvangcoördinator organiseer en coördineer je de voor- en naschoolse opvang op verschillende basisscholen binnen jouw regio. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor directies, opvangbegeleiders, vrijwilligers, ouders en partners.
Je zorgt ervoor dat de opvang veilig, kwaliteitsvol, warm en praktisch goed georganiseerd verloopt. Dat betekent ook: snel schakelen bij afwezigheden, planningen aanpassen, oplossingen zoeken bij onverwachte situaties en zorgen dat opvangteams ondersteund worden in hun werking.
Je werkt nauw samen met andere opvangcoördinatoren binnen jouw regio. De werking vertrekt vanuit gedeelde verantwoordelijkheid: collega’s ondersteunen elkaar actief, nemen back-up op waar nodig en zoeken samen naar oplossingen voor de volledige regio.
Werk je voltijds dan neem je binnen het team ook een inhoudelijke focusrol op. Afhankelijk van jouw interesses/talenten en noden in de regio kan je meewerken rond thema’s zoals:
* pedagogie en spelvisie
* inclusie en toegankelijkheid
* HR en vrijwilligerswerking
* partners en netwerkontwikkeling
Een concretere inkijk in het takenpakket
* Je organiseert en coördineert de dagelijkse opvangwerking op schoolniveau.
* Je maakt planningen op en bewaakt continuïteit in de opvang.
* Je stuurt opvangbegeleiders en vrijwilligers dagelijks aan en ondersteunt hen op de werkvloer.
* Je coacht medewerkers en helpt hen groeien in hun rol.
* Je bent een vast aanspreekpunt voor schooldirecties en stemt af rond noden, afspraken en samenwerking.
* Je communiceert met ouders en volgt vragen, signalen of klachten op.
* Je bewaakt mee de kwaliteit, veiligheid en warme sfeer van de opvang.
* Je ondersteunt de uitrol van pedagogische afspraken en kwaliteitskaders.
* Je werkt samen met lokale partners en helpt bruggen bouwen tussen opvang, vrije tijd en school.
* Je neemt actief deel aan overlegmomenten, werkgroepen en de verdere ontwikkeling van de BOA-werking.
Deze functie combineert dus pedagogisch inzicht met sterke organisatorische vaardigheden en een grote operationele betrokkenheid op de werkvloer. Geen enkele dag ziet er helemaal hetzelfde uit.
**Over BOA**
Decreet BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) is binnen AG Stedelijk Onderwijs geëvolueerd van een pilootwerking naar een structurele werking met een nieuwe regionale organisatiestructuur. Binnen deze regiowerking werk je niet alleen voor “jouw scholen”, maar maak je deel uit van een regioteam dat samen verantwoordelijk is voor de organisatie, kwaliteit en continuïteit van de opvang in alle scholen binnen de regio. De regio wordt ondersteund door de regiocoördinator.
Vanaf september 2026 breiden we ons BOA-team verder uit en zoeken we meerdere opvangcoördinatoren voor onze regio’s Antwerpen Centrum en Antwerpen Zuid. Je komt terecht in een organisatie in volle ontwikkeling, waar we bouwen aan een duurzaam en kwaliteitsvol systeem van voor- en naschoolse opvang binnen het stedelijk onderwijs.
We hebben enkele openstaande vacatures als opvangcoördinator maar leggen ook een wervingsreserve aan voor 1 jaar voor voorziene uitbreidingen in het team. We werven 2 collega's. Een voor 80% in regio Zuid en één aan 100% voor regio centrum. Gelieve in je motivatiebrief expliciet op te nemen voor welke regio (dit mag ook beiden zijn) en voor welke tewerkstellingsbreuk jij je wenst kandidaat te stellen.
* We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwerving.
Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: B1 - B3). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen: https://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor
* Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.
Gevraagde vaardigheden
- De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De klant oplossingen voorstellen Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
- Administratief beheer uitvoeren
- De specificaties beschrijven in een usecase
- Een team coördineren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.