Ops Support Administrator

Over deze functie

**AmSpec - Wie zijn wij**

AmSpec is het grootste inspectiebedrijf in de Verenigde Staten, en sinds 2017 hebben we onze dienstverlening ook uitgebreid naar Europa. We bieden wereldwijd inspectie-, analyse- en certificeringsdiensten aan binnen de Olie, Gas, Chemicalien en Agri-industrie.

**Over de functie**

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een ondersteunende rol en haal je voldoening uit structuur en nauwkeurigheid? Dan is deze functie iets voor jou!

Als **Ops Support Administrator** ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat klantendossiers (files) tijdig en correct worden afgesloten en dat klantgegevens steeds up-to-date zijn. Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountmanagers en werkt nauw samen met een hecht team van 4 collega’s. Samen zorgen jullie voor een vlotte en correcte opvolging van alle klantendocumentatie.

**Wat ga je doen?**

* Correct afsluiten van klantendossiers (files)
* Klantgegevens up-to-date houden in onze systemen
* Administratieve opvolging van documenten en checklisten (invullen, controleren, bijhouden)
* Nauwe samenwerking met accountmanagers en andere teamleden

**Wie ben jij?**

* Je hebt ervaring in een administratieve functie (of gelijkwaardig door ervaring)
* Je kan vlot werken met **Outlook** en **Excel**
* Je spreekt vlot **Nederlands** en kan je goed uitdrukken in het **Engels**
* Je bent zowel een **teamplayer** als iemand die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
* Je werkt **nauwkeurig**, bent goed georganiseerd en stressbestendig
* Je stelt je **flexibel** op en houdt van een dynamische omgeving

**Wat breng je mee aan persoonlijke vaardigheden?**

* Gestructureerd en zorgvuldig
* Initiatiefnemer
* Stressbestendig en resultaatgericht
* Communicatief sterk
* Zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
* Flexibel ingesteld

**Wat bieden wij jou?**

* Een interimcontract met optie vast
* Een warm en collegiaal team
* Een veelzijdige administratieve rol met ruimte voor eigen initiatief
* Een stabiele werkomgeving met aandacht voor samenwerking en groei
* Marktconform salarispakket in lijn met je verantwoordelijkheden, aangevuld met maaltijdcheques, bedrijfsgsm en laptop, mogelijkheid tot fietslease, groepsverzekering en uitgebreide hospitalisatie -en tandverzekering.