Opleidingsondersteuner campus Brussel (100%, onbepaalde duur)

Over deze functie

**LUCA School of Arts**

Hoofdlocatie: Brussel

**Voorstelling Hogeschool**

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

**Opdracht**

De opdracht van opleidingsondersteuner binnen de academische opleiding FilmMemory & Audiovisuele Kunsten bestaat uit het ondersteunen van de opleidings- en onderzoekscoördinatoren in administratieve opvolging, logistieke taken, communicatie en studentgerichte dienstverlening binnen een internationale opleidingscontext. Je draagt bij aan de dagelijkse werking van de opleiding en vormt een belangrijke schakel tussen studenten, docenten, coördinatoren en ondersteunende diensten.

**Functie en verantwoordelijkheden**

* Je werkt mee aan de bestendiging en verdere uitbouw van een goed functionerende en kwaliteitsvolle opleiding.
* Je verzorgt de opvolging en interne communicatie naar medewerkers, studenten en andere actoren. Je ondersteunt de communicatie rond introducties, infomomenten, open campusdagen en andere opleidingsactiviteiten.
* Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten bij administratieve vragen en zorgt voor een toegankelijke, professionele en klantgerichte dienstverlening.
* Je ondersteunt zowel nationale als internationale studenten bij administratieve procedures en begeleidt hen bij praktische vragen over hun studietraject.
* Je biedt ondersteuning bij dossiers rond internationale mobiliteit, visa, verblijfsformaliteiten, huisvesting en andere administratieve aspecten die verbonden zijn aan studeren in een internationale context.
* Je draagt actief bij aan een gastvrije, inclusieve en internationaal georiënteerde leeromgeving voor een diverse studentenpopulatie.
* Je zorgt voor een optimale afstemming met andere ondersteunende diensten van de hogeschool.
* Je bent secretaris en verslagnemer van verschillende commissies, raden en overlegorganen.
* Je neemt een aanzienlijk deel van de administratieve taken van de opleiding op en volgt dossiers zelfstandig, nauwkeurig en discreet op.
* Je biedt administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de organisatie van open campusdagen, overlegstructuren, graduation shows, evenementen en samenwerkingen met externe partners.
* Vanuit jouw ervaring en expertise denk je actief mee over de optimalisatie van administratieve processen, dienstverlening en interne werking van de opleiding.

**Aanbod**

* Je komt terecht in een inspirerende, creatieve en internationale onderwijsomgeving met een warme en collegiale sfeer. Je werkt voor de opleiding FilmMemory en Audiovisuele Kunsten op de campus in Brussel.
* LUCA biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.
* Je functie is gevarieerd en biedt ruimte voor verantwoordelijkheid en eigen inbreng, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
* Een aanstelling van 100% als ATP-medewerker met een contract van onbepaalde duur.
* Verloning overeenkomstig graad B1. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).
* Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.

Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.

**Interesse?**

Meer informatie is te verkrijgen via de teamcoördinator: [email protected]

Solliciteren kan tot en met 19 oktober 2026 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit

* een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool
* een C.V.
* attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 27 oktober 2026 in Brussel.

Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst , nationaliteit of functiebeperking.

\#WeArt