Operations & Logistics Coordinator

Over deze functie

Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een **Operations & Logistics Coordinator** die mee instaat voor de dagelijkse operationele werking én actief meewerkt aan de verdere professionalisering van de organisatie.

In deze brede en gevarieerde functie combineer je **operationele coördinatie, aankoop, logistiek, rapportering en procesverbetering**. Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende interne teams, het magazijn en externe logistieke partners

**Jouw verantwoordelijkheden**

**Orderadministratie**

* Je coördineert en volgt het order administration team van 2 medewerkers op.
* Je bewaakt een correcte en tijdige verwerking van orders.
* Je volgt klachten op en zorgt voor een correcte afhandeling.
* Je bewaakt de facturatie en administratieve opvolging.
* Je ondersteunt het team waar nodig en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

**Aankoop van handelsgoederen**

* Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van handelsgoederen

* Je plaatst bestellingen via specifieke online aankoopportalen.
* Je stemt de aankopen af met collega's die zicht hebben op de commerciële planning, nieuwe producten en acties.
* Je houdt rekening met voorraad, verwachte vraag en commerciële opportuniteiten.
* Je volgt bestellingen en leveringen op.

**Magazijnbeheer**

* Je organiseert en volgt de dagelijkse werking van het magazijn op.
* Je coördineert een team van 5 medewerkers, waaronder een magazijnverantwoordelijke.
* Je ondersteunt en coacht de magazijnverantwoordelijke.
* Je zorgt voor een duidelijke organisatie, planning en taakverdeling.
* Je volgt de werking op en stuurt bij waar nodig.

**Transport & logistiek**

* Je organiseert zowel inbound als outbound transport.
* Je onderhoudt de contacten met transporteurs.
* Je volgt transporten en leveringen op.
* Je behandelt logistieke klachten en zorgt voor een correcte opvolging.
* Je bouwt een goede samenwerking uit met externe logistieke partners.

**Rapportering & data-analyse**

* Je maakt periodieke rapportages over de operationele werking en belangrijkste KPI's.
* Je analyseert operationele data en vertaalt deze naar duidelijke inzichten.
* Je bouwt en onderhoudt rapportages en dashboards in **Power BI**.
* Je gebruikt **Excel** intensief voor analyses, rapportages, opvolging en dataverwerking.
* Je signaleert trends, afwijkingen en knelpunten en vertaalt deze naar concrete acties.

**Procesverbetering**

* Je bekijkt bestaande processen kritisch en identificeert mogelijkheden om efficiënter te werken.
* Je neemt initiatief om processen te vereenvoudigen, structureren en waar mogelijk te automatiseren.
* Je werkt samen met collega's om verbeteringen te implementeren.
* Je volgt de resultaten van verbeterinitiatieven op en rapporteert hierover.
* Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van de operationele werking.

**Praktisch**

* **Contract:** onmiddellijk een **vast contract van onbepaalde duur**.
* **Werkweek:** 39 uur.
* **Werkuren:** maandag t/m donderdag van 8u30 tot 17u; vrijdag tot 16u.
* **Verlof:** 20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen.
* **Verloning:** €4.500 - €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
* **Extralegale voordelen:** bedrijfswagen + maaltijdcheques + hospitalisatieverzekering.
* **Bonussen:** niet van toepassing.

Een gevarieerde functie voor iemand die graag **operationele verantwoordelijkheid combineert met data, analyse en procesverbetering** en zo een concrete impact wil hebben op de werking van de organisatie.