Operations coordinator

Over deze functie

Als operations coördinator voer je de onderstaande taken uit:

* Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken;
* Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling;
* Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
* Opstellen en verdelen van werklijsten;
* Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
* Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
* Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
* Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
* Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
* Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
* Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
* Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
* Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
* Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

* Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand);
* Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement);
* Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
* Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
* Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.