Operations & Administrative Officer
GOVECO · Wetteren · 2026-06-25
Over deze functie
Als **Operations & Administrative Officer** ben je een belangrijke spil binnen onze operationele afdeling.
Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en gestructureerd verloopt en ondersteunt tegelijk het aankoopproces.
Je werkt dagelijks in ons ERP-systeem en volgt dossiers, orders en documentatie nauwgezet op.
Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van structuur, initiatief neemt en graag meegroeit binnen een dynamische organisatie.
Jouw taken:
* Allround ondersteuning van het operations team
* Samenwerken met logistieke afdeling
* Verwerken en opvolgen van aankooporders
* Administratieve ondersteuning en facturatie
* Beheer van documentatie en dossiers
* Contact met klanten, leveranciers en logistieke partners
* Opvolgen levertermijnen
* Contact met interne afdelingen
* Voltijdse functie (38u/week) binnen een sterk groeiende, internationale en familiale KMO
* Afwisselende functie met ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
* Interne opleiding en ondersteuning
* Dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen
* Competitief salarispakket met een transparant 5-jaren groeiplan
* Flexpay (cafetariaplan)
* Maaltijdcheques van €10
* Hospitalisatieverzekering
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Contracten administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Post en mails administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.