Operationeel Coördinator & Organisatieondersteuner (3/5 – 4/5)

Over deze functie

Plukgeluk zoekt een operationeel coördinator die mee zorgt voor een vlotte, efficiënte en goed georganiseerde dagelijkse werking op Linkeroever.

Je ondersteunt de organisatie op administratief, organisatorisch en communicatief vlak en helpt structuur brengen in een groeiende werking met scholen, vrijwilligers, medewerkers en partners. Je bewaart het overzicht, volgt afspraken op en zorgt ervoor dat projecten en activiteiten praktisch goed voorbereid en uitgevoerd worden.

Je takenpakket omvat onder andere:

* Opstellen en opvolgen van planningen voor scholen, activiteiten en vrijwilligers.
* Administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.
* Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, personeelsmomenten en samenwerkingen.
* Ondersteunen van HR-processen en personeelsadministratie.
* Mee uitwerken en verbeteren van procedures, systemen en werkafspraken.
* Beheren van communicatiekanalen en sociale media.
* Maken van foto's en verzamelen van inhoud voor communicatie en rapportering.
* Ondersteunen bij subsidiedossiers, rapporteringen en projectadministratie.
* Beheren en structureren van digitale documenten en bestanden.
* Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers, scholen en partners.
* Signaleren van organisatorische knelpunten en voorstellen doen om de werking efficiënter te maken.
* Waar nodig praktisch ondersteunen tijdens activiteiten, evenementen, scholenwerking of terreinwerking.

Je werkt nauw samen met de dagelijkse leiding en krijgt de ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering en groei van de organisatie.

* Contract van **3/5 tot 4/5**.
* Verloning volgens **PC 329.01**, rekening houdend met relevante ervaring.
* **Maaltijdcheques**.
* Terugbetaling woon-werkverkeer volgens de sectorale bepalingen.
* Mogelijkheid tot fietsvergoeding.
* Flexibiliteit in werkorganisatie, afgestemd op de werking.
* Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en professionele groei.
* Opleidingsmogelijkheden relevant voor de functie.
* Een gevarieerde job met een combinatie van organisatie, communicatie en terreinwerking.
* Een inspirerende werkplek in het groen op Linkeroever.
* De kans om mee te bouwen aan een groeiende organisatie met maatschappelijke impact.
* Laptop van de organisatie.
* Smartphone of gsm-vergoeding.
* Mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk voor administratieve taken.
*