Operationeel Administratief Medewerker
Forum Jobs Ekeren · Antwerpen · 2026-08-05
Over deze functie
* Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
* Je verwerkt werkorders, administratieve documenten en andere relevante gegevens in het interne systeem.
* Je houdt de status van lopende dossiers en containers nauwkeurig up-to-date.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
* Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
* Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en past snel prioriteiten aan wanneer de planning wijzigt.
* Een grondige opleiding zodat je de functie stap voor stap onder de knie krijgt.
* Een stabiele functie binnen een internationaal actieve onderneming met een collegiale en informele werksfeer.
* Vaste daguren van **8.30 uur tot 17.00 uur**.
* Een bediendecontract onder **PC 200**.
* Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
* Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
* Maaltijdcheques van **€9** per gewerkte dag.
* **20 wettelijke vakantiedagen** en **6 ADV-dagen** bij een voltijdse tewerkstelling.
* Eindejaarspremie en een bonusregeling volgens cao 90.
* Een bedrijfsrestaurant en regelmatig vers fruit.
* Regelmatige informele activiteiten om collega's ook buiten het dagelijkse werk beter te leren kennen.
Goed om te weten:
* Deze functie wordt volledig op locatie uitgevoerd. Thuiswerk en glijdende werkuren zijn niet voorzien.
* Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar er op termijn doorgroeimogelijkheden zijn naar een meer coördinerende rol.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.