Onthaalmedewerker/Receptioniste
JobLink · Lier · 2026-07-29
Over deze functie
Voor een boekhoudkantoor te Lier, gespecialiseerd in cliënteel gaande van een eenvoudig bijberoep tot vennootschappen met vertakkingen in het buitenland. Zijn wij op zoek naar een administratief Frontdesk medewerker.
Welke taken zal je allemaal uitvoeren?
* Onthaal van bezoekers (telefonisch en face-to-face);
* Telefonische oproepen behandelen;
* Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);
* Beheer van de vergaderzalen;
* Organiseren van vergaderingen;
* Opvolging van het economaat;
* Opvolging van het klassement/ Archief;
* Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;
* Het uitvoeren van kleine administratieve taken;
* Opvolging van de social media kanalen.
Interesse? Aarzel niet om te solliciteren!
* Voltijdse tewerkstelling;
* Concurrentiële loonvoorwaarden (salaris volgens kennis en ervaring);
* Werken in een mooie en moderne kantooromgeving;
* Mogelijkheid tot doorgroeien.
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.