Onthaalmedewerker Receptie

Over deze functie

Functie

Als **Receptionist(e)** ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en het visitekaartje van onze organisatie. Dankzij jouw professionele uitstraling, klantgerichte houding en organisatietalent zorg je ervoor dat cliënten, bezoekers en collega's zich onmiddellijk welkom voelen.

Je staat in voor een warm en professioneel onthaal, beheert de telefooncentrale en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van de receptie vlot verloopt. Met jouw servicegerichte ingesteldheid, discretie en logisch inzicht draag je actief bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving.

Werk je graag in een professionele omgeving waar je dagelijks in contact komt met mensen en waar geen enkele dag dezelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.

**Jouw taken zijn veelzijdig:**

**Onthaal & receptie**

* Warm en professioneel onthalen van cliënten, bezoekers en leveranciers
* Fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
* Beheren van de receptie en zorgen voor een verzorgde en representatieve ontvangstomgeving
* Begeleiden van bezoekers naar de juiste vergaderzaal of contactpersoon

**Telefonie**

* Beheren van de telefooncentrale
* Correct en efficiënt doorverbinden van inkomende oproepen naar de juiste advocaat of medewerker
* Nauwkeurig noteren en doorgeven van telefonische boodschappen

**Facilitaire ondersteuning**

* Beheren en voorbereiden van vergaderzalen
* Ontvangen, registreren en verdelen van post en koeriers
* Bestellen van broodjes en lunches voor interne vergaderingen en meetings
* Signaleren van praktische of facilitaire noden en deze tijdig opvolgen met de betrokken collega's
* Mee zorgen voor een ordelijke, professionele en gastvrije kantooromgeving

* Een tijdelijke functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel
* Een werkregime van **31,5 uur per week**, gespreid over **4 werkdagen**
* Een professionele, collegiale en aangename werkomgeving
* Een grondige inwerkperiode met een overdracht van één week
* Een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt als eerste aanspreekpunt van het kantoor
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen