Onthaalmedewerker/medisch secretaresse

Over deze functie

**Takenpakket**
Je ondersteunt mee de dagelijkse werking van onze huisartsenpraktijk. Je taken bestaan onder andere uit:

* Telefonie: inkomende telefoons beantwoorden en patiënten verder helpen.
* Afsprakenbeheer: afspraken inplannen, wijzigen en annuleren en werken met de agenda’s van de artsen.
* Patiëntenonthaal: patiënten ontvangen en administratieve vragen beantwoorden.
* E-mails: inkomende mails beantwoorden en opvolgen en indien nodig doorsturen naar de juiste medewerker of arts.
* Administratie: algemene administratieve taken en verwerking van documenten en gegevens.
* Kabinetten: kabinetten opruimen, netjes houden en aanvullen met het nodige materiaal.
* Stockbeheer: voorraad van labomateriaal controleren, tekorten signaleren en eventueel bestellingen plaatsen.
* Algemene ondersteuning: collega’s ondersteunen waar nodig en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de praktijk..

* De functie is in eerste instantie tijdelijk. Afhankelijk van de verdere personeelsplanning en de noden van de praktijk kan de invulling van de functie later wijzigen.
* De functie omvat 18 uur per week, verspreid over maandag, dinsdag en woensdag. De exacte uurregeling wordt in onderling overleg afgesproken.
* Een correcte verloning en maaltijdcheques.