Onthaalmedewerker advocatenkantoor (Parttime of 3/5e)

Over deze functie

Onze cliënt is een gerenommeerd advocatenkantoor met meer dan dertig jaar expertise binnen diverse rechtsdomeinen, waaronder familierecht, burgerlijk recht, jeugdrecht, verkeersrecht en strafrecht. Dankzij hun persoonlijke aanpak, diepgaande juridische kennis en kwaliteitsgerichte dienstverlening hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd in de regio.
Binnen het kantoor heerst een warme, familiale sfeer waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en hun expertise verder uit te bouwen binnen een stabiele en mensgerichte omgeving.

Jobomschrijving

* Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie met cliënten en externe partijen
* Opvolgen van wettelijke termijnen en bewaken van belangrijke deadlines
* Voorbereiden en structureren van dossiers voor besprekingen en rechtszittingen
* Coördineren en beheren van agenda's en afspraken
* Ondersteunen bij juridische opzoekingen afhankelijk van jouw ervaring en interesses
* Elektronisch neerleggen van juridische documenten via de bevoegde platformen
* Opvragen en verzamelen van administratieve documenten, attesten en bewijsstukken
* Uitschrijven, nalezen en verwerken van juridische dictaten
* Instaan voor het telefonisch onthaal van cliënten en stakeholders
* Correct beheren, archiveren en ordenen van dossiers en documenten, zowel digitaal als fysiek

* Een grondige onboarding en uitgebreide begeleiding bij opstart
* Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en verantwoordelijkheid
* Werken binnen een toegankelijk en collegiaal advocatenkantoor
* Dagelijkse samenwerking met ervaren juridische professionals
* Mogelijkheden om jouw takenpakket verder uit te bouwen
* Marktconforme verloning afgestemd op opleiding en ervaring
* Een stabiele werkomgeving waar engagement en initiatief worden gewaardeerd
* Een aangename en informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen