Onthaalmedewerker/administratie deeltijds
Flexer · Genk · 2026-08-04
Over deze functie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, waarbij je hen vriendelijk ontvangt en verder helpt. Je beheert het telefoonverkeer en zorgt voor een correcte doorverbinding naar de juiste contactpersoon. Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken zoals het verwerken van post, bijhouden van agenda’s en het invoeren van gegevens in systemen. Je zorgt voor een vlotte organisatie van het onthaal en ondersteunt collega’s waar nodig met administratieve ondersteuning. Nauwkeurigheid en een klantgerichte aanpak staan centraal in deze rol. De functie wordt ingevuld op een deeltijdse basis in Genk.
* Een gevarieerde functie met veel klantencontact
* Werken in een dynamische en energieke omgeving
* Marktconforme verloning volgens ervaring
* Flexibele werkuren met ruimte voor initiatief (weekendwerk: 2 weekenden per maand)
* Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat
Gevraagde vaardigheden
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.