Onthaalmedewerker

Over deze functie

Voor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

\- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon. \- Je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging. \- Je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken. \- Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen. \- Je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: je plant reservaties, zorgt dat de ruimtes gebruiksklaar zijn en ruimt ze na afloop op. \- Hiernaast heb je ook nog volgende taken: Stalen aanvragen en verzenden, Brieven en pakketten verwerken en versturen, Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen, Catering aanvragen en coördineren voor vergaderingen en evenementen

\- Je werkt voltijds in een vast uurrooster. (daguren) \- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques,.. \- Een stabiel belgisch familie bedrijf.