Onthaalmedewerker

Over deze functie

Het kantoor van notarissen Alec Benijts & Philippe Colson is een dynamisch en veelzijdig kantoor. De 2 notarissen en 21 medewerkers werken nauw samen in een aangename en moderne setting.

Jobomschrijving

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

* ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor:
* Je ontvangt onze cliënten op een vriendelijke manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
* Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal;
* Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.

* bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
* Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
* Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen en beheert de online afsprakenkalender;
* Je behandelt inkomende en uitgaande post;
* Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op;
* Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Je profiel

* je beschikt over een diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting;
* Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken;
* Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren;
* Je bent stipt en discreet;
* Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid;
* Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

* een voltijds contract van onbepaalde duur;
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques;
* een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
* regelmatige groepsactiviteiten : team building, kantooretentjes..