Onthaalbediende / Order Intaker

Over deze functie

Onze klant is een internationaal groeiende en technisch georiënteerde organisatie die sterk inzet op klantgerichtheid, nauwkeurigheid en efficiënte processen. Binnen een dynamische en professionele werkomgeving wordt een Onthaalbediende / Order Intaker gezocht die het eerste aanspreekpunt vormt voor klanten en tegelijk instaat voor een correcte administratieve en commerciële opvolging. Deze rol is essentieel voor een vlotte interne werking en een optimale klantenervaring.

Takenpakket

• Verwelkomen en professioneel onthalen van bezoekers en klanten (telefonisch en fysiek)

* Verwerken en opvolgen van inkomende orders voor internationale klanten
* Zorgen voor correcte en tijdige administratieve verwerking van dossiers
* Onderhouden van communicatie met interne afdelingen zoals binnendienst en logistiek
* Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de werking
* Opvolgen van aankopen van werkingsmateriaal
* Ondersteunen bij de organisatie van beurzen, zakenreizen en interne events
* Garanderen van een vlotte informatiestroom binnen de organisatie

• Vaste functie binnen een groeiende en internationale organisatie

* Afwisselende rol met veel contact en verantwoordelijkheid
* Competitief en marktconform salarispakket
* Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke inbreng
* Geen collectieve sluiting, flexibele verlofregeling
* Stabiele werkomgeving met toekomstgerichte visie
* Samenwerking binnen een collegiaal en professioneel team