Onthaalbediende
KONVERT INTERIM · Halle · 2026-08-06
Over deze functie
Konvert Interim Halle is op zoek naar een energieke en goedlachse persoon voor aan het onthaal van één van onze trouwe klanten te Halle.
Ben jij klantvriendelijk, georganiseerd en hou je ervan om het eerste aanspreekpunt van een bedrijf te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie
Als onthaalbediende ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning.
Takenpakket
* Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
* Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons.
* Verwerken van e-mails en post.
* Uitvoeren van diverse administratieve taken.
* Beheren van agenda's en vergaderruimtes.
* Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.
Werkuren
* Maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag: **08u30 - 17u30**
* Donderdag: **11u30 - 20u15**
* **Heel sporadisch werken op zaterdagvoormiddag**
Gevraagde vaardigheden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.