Onthaalbediende
Vivaldis Interim · Brugge · 2026-07-08
Over deze functie
**Ben jij de administratieve duizendpoot en het stralende gezicht dat wij zoeken?**
Voor een toonaangevend, internationaal logistiek bedrijf in de haven van **Zeebrugge** is Vivaldis op zoek naar een enthousiaste en meertalige **Administratieve Onthaalbediende**.
**Wat ga je doen?**
* **Je ontvangt bezoekers,** registreert hen en zorgt dat ze veilig op pad gaan met de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen.
* **Je beheert de telefooncentrale** en schakelt oproepen vlot en professioneel door in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
* Van **postbehandeling**, sleutelbeheer en het ontvangen van lease-wagens tot het bestellen van drukwerk en de lekkerste broodjes voor de lunch.
* **Je beheert reisaanvragen,** volgt de algemene infobox op en ondersteunt HR waar nodig.
* Je helpt mee met de interne communicatie, ondersteunt de personeelsvereniging en steekt graag de handen uit de mouwen bij events en groepsbezoeken.
Je komt terecht in een stabiel bedrijf met een geweldige teamgeest waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Dit staat er voor jou tegenover:
* Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met **maaltijdcheques en ecocheques**.
* Een uitstekende bescherming dankzij een **groeps- en hospitalisatieverzekering** (bij vast contract)
* Extra flexibiliteit via een modern **cafetariaplan**.
* **Diverse opleidingsmogelijkheden** om jezelf continu te blijven uitdagen en ontwikkelen.
Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij dit topteam en maak jouw toekomst!
**Solliciteer nu via Vivaldis en word het nieuwe gezicht van deze dynamische onderneming!**
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.