Office & Shipping Administration

Over deze functie

Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office & Shipping Administrator (3/5de of 4/5de). Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met internationale verzendingen buiten de Europese Unie? Werk je nauwkeurig en heb je kennis van export- en importdocumenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker Office & Shipping Administration ben je verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en shippingtaken. Je zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt en ondersteunt de verwerking van internationale zendingen.

Je takenpakket Shipping \- Voorbereiden en verwerken van export- en importdocumenten. \- Opstellen en controleren van douanedocumenten. \- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van internationale zendingen, voornamelijk naar Noord- en West-Afrika. \- Toepassen van de geldende wetgeving en douanevoorschriften.

Administratie \- Administratieve gegevens ingeven en verwerken. \- Verkochte machines koppelen aan de juiste verkopers en regio's. \- Opvolgen en controleren van targets. \- Opmaken van verschillende soorten facturen (huurfacturen, afsluitende huurfacturen, voorschotfacturen) en creditnota's. \- Uitvoeren van postcalculaties en verdere verwerking van facturen. \- Maandelijks opmaken van statistieken en rapporteringen.

\- Tijdelijke vervanging van september tem eind april \- Werkuren 8.30-17u \- 3/5de (DI, WO en DO) - 4/5de kan ook (Ma of Vr erbij) \- Competitief loonpakket met maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag \- Een afwisselende functie binnen een internationale en technische werkomgeving waar nauwkeurigheid en teamwork centraal staan.