Office, Sales & Administrative Assistant | Maldegem | vast contract

Over deze functie

Office, Sales & Administrative Assistant te Maldegem

In deze functie komt je terecht in een hecht team van doorzetters die geen uitdaging uit de weg gaan en samen altijd die extra mile gaan om indrukwekkende constructies neer te zetten. Respect, samenwerking en werkplezier vormen de basis van alles wat ze hier doen. Hier werk je niet alleen, hier bouw je samen.

Challenge our limits – houd jij de operationele administratie strak georganiseerd?

Ben jij een ervaren, gestructureerde en hands-on administratieve duizendpoot die energie krijgt van overzicht creëren, plannen opvolgen en operationele processen vlot laten draaien?

Als Office Manager ben jij een centrale spil binnen deze organisatie. Je ondersteunt de operationele werking en zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn.

Wat ga je doen?

* De werkplanning van eigen en ingehuurd personeel opvolgen en administratief ondersteunen.
* Tijdsregistraties beheren en vervolledigen voor intern en extern personeel.
* Extern personeel administratief aanmelden en opvolgen volgens de geldende wetgeving.
* Hotelovernachtingen boeken en administratief verwerken.
* Transporten en hulpmiddelen administratief opvolgen en registreren.
* Inhuur van hulpmiddelen, transport en rollend materieel administratief verwerken.
* Keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en rollend materiaal opvolgen.
* Materialen controleren en administratief opvolgen.
* Projectgebonden bestellingen plaatsen en beheren, zoals verwarming, verlichting en HVAC.
* Projectfacturatie opmaken, verzenden en opvolgen, inclusief extra geleverde diensten.
* Problemen of onverwachte situaties binnen de projectadministratie mee oplossen en opvolgen.
* Je bent backup voor de tijdsregistratie via geodynamics.

* Een 4/5de of voltijdse tewerkstelling
* Een onmiddellijk vast contract.
* Een sleutelrol binnen een dynamische operationele omgeving.
* Ruimte om processen mee te verbeteren en initiatief te nemen.
* Een hecht team waar samenwerking, respect en engagement centraal staan.
* Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
* Flexibiliteit en een werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.

Ben jij de enthousiaste officemanager die we zoeken? We horen graag van je.
Contact: [email protected] - 011/890860