Office & People Manager - Projectadministratie, Financiële Opvolging & HR

Over deze functie

Voor een ambitieus architectenbureau zoeken we een Office & People Manager. Je brengt structuur in de dagelijkse kantoorwerking en vormt de verbindende schakel tussen directie, medewerkers, projecten en externe partners.

Je combineert projectadministratie met financiële opvolging, planning en personeelszaken. Je denkt vooruit, bewaakt afspraken en hebt oog voor collega’s die ondersteuning kunnen gebruiken.

Je verantwoordelijkheden:

* Opvolgen van projectadministratie en ondersteunen bij vergunningstrajecten, aanbestedingen en dossiers.
* Beheren van documenten en bewaken van afspraken en deadlines.
* Verzorgen van facturatie en opvolgen van inkomende facturen en debiteuren.
* Voorbereiden van de boekhouding en mee bewaken van budgetten en cashflow.
* Ondersteunen bij planning, organisatie en het stellen van prioriteiten.
* Voorstellen van verbeteringen om de interne werking eenvoudiger en efficiënter te maken.
* Ondersteunen bij personeelszaken, verlofplanning en onboarding.
* Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.

* Een voltijdse functie binnen een ambitieus architectenbureau.
* Een breed en afwisselend takenpakket.
* Vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om je functie mee vorm te geven.
* Opleidingsmogelijkheden waar nodig.
* Een werkomgeving met aandacht voor zowel projecten als medewerkers.
* De kans om zichtbaar bij te dragen aan de dagelijkse werking van het kantoor.