Office Manager - Wommelgem

Over deze functie

Deurne | Voltijds | 40 uur per week

Ben jij sterk in administratie, hou je van contact met mensen en zorg je graag dat alles op kantoor vlot verloopt? Bij Fiduplan in Wommelgem zoeken we een Office Manager die onze klanten warm ontvangt en ons team dagelijks ondersteunt.

**Maak kennis met Fiduplan**

Fiduplan is een accountancykantoor aan de Nijverheidsstraat 70 te Wommelgem. Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 18 medewerkers en vennoten, waar jarenlange ervaring samenkomt met de frisse blik van een nieuwe generatie vennoten. Persoonlijk klantencontact en samenwerken staan centraal.

Als onderdeel van PIA Group combineren we de betrokkenheid van een lokaal kantoor met de ondersteuning van een grotere groep. We werken met digitale tools zoals Yuki, Adsolut, Silverfin en Clearfacts. Als Office Manager help jij mee om onze dagelijkse kantoorwerking in goede banen te leiden.

**Wat ga je doen**

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vriendelijk onthaal, telefonisch en op kantoor.
* Je ondersteunt de kantoorverantwoordelijken en collega’s bij de dagelijkse administratie en organisatie.
* Je volgt opgemaakte fiscale en boekhoudkundige aangiftes op en dient ze in. Hiervoor krijg je een degelijke opleiding.
* Je stelt opdrachtbrieven op, maakt klantenfiches aan en houdt onze klantendatabase actueel.
* Je beheert de agenda’s van de kantoorverantwoordelijken en dossierverantwoordelijken en plant afspraken in.
* Je houdt overzicht over praktische kantoorzaken en zorgt ervoor dat collega’s op jouw ondersteuning kunnen rekenen.

**Wat krijg je bij Fiduplan**

* Een afwisselende functie in een betrokken team met veel ervaring en expertise om op terug te vallen.
* Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week, met 20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV-dagen en een extra verlofdag voor de Vlaamse feestdag.
* Bespreekbare werkuren, waarbij we samen zorgen voor een goede bezetting en bereikbaarheid van het onthaal tussen 8.30 en 17.30 uur.
* Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een netto onkostenvergoeding en maaltijdcheques.
* Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
* Een degelijke opleiding voor jouw taken en ruimte om bij te leren, ook binnen boekhouding als je daar interesse in hebt.
* Een kantoor met digitale werktools en parking achter het gebouw.

**Zin om ons team te versterken**

Stuur je cv naar [email protected] en vermeld “Office Manager Fiduplan Deurne” als onderwerp. Heb je eerst nog vragen over de functie of het kantoor? Neem gerust contact op via hetzelfde e-mailadres.