Office Manager | Voltijds (40u) – optie vast | Tessenderlo

Over deze functie

Ben jij op zoek naar een stabiele en afwisselende job als Office Manager in Tessenderlo? Voor een groeiende onderneming actief in de bouw- en productiesector zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen. Je komt terecht in een jonge en bloeiende onderneming waar collegialiteit, verantwoordelijkheid en een aangename werksfeer centraal staan. Functieomschrijving :

Als Office Manager in Tessenderlo speel je een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en ondersteunt verschillende administratieve, personeels- en boekhoudkundige processen.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Contactpersoon van het bedrijf

* Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.

* Communiceren met klanten over administratieve dossiers.
* Professioneel ontvangen van bezoekers en leveranciers.

Algemene administratie

* Verwerken van ziektemeldingen en verlofaanvragen.

* Ondersteunen van personeelsadministratie.

* Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonsverwerking.

* Controleren van urenregistraties en verwerken van overuren.

Boekhoudkundige voorbereiding

* Verwerken en opvolgen van inkomende facturen.

* Opstellen van klantfacturen op basis van leverbonnen.

* Opvolgen van openstaande facturen en ondersteunen bij betalingen.

Orderverwerking

* Samenwerken met de tekenaar voor het opstellen van correcte orderbevestigingen.

* Maken van bijhorende stickers conform de orderbevestigingen.

Logistieke administratie

* Opstellen van leverbonnen voor chauffeurs.
* Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van leveringen.

Wat mag je verwachten?
Als Office Manager in Tessenderlo kom je terecht in een stabiele onderneming waar jouw inzet en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel autonomie binnen een aangename werkomgeving.
Wij bieden jou: Een boeiende en afwisselende functie binnen een jonge en groeiende onderneming.
Een aangename werksfeer met enthousiaste collega's.
Een marktconform salarispakket volgens jouw ervaring en competenties.
De kans om een centrale rol op te nemen binnen het bedrijf.
Stabiliteit en werkzekerheid op lange termijn.

Aanbod: Voltijds contract van 40 uren per week.
Optie vast na interimperiode.
12 ADV-dagen per jaar. Marktconform loon volgens ervaring. Werken in daguren.
Collectieve sluiting tijdens:
3 weken bouwverlof
2 weken kerstverlof

Praktische info:
Ben jij de Office Manager in Tessenderlo die wij zoeken?
Wil je deel uitmaken van een groeiende onderneming waar je een belangrijke administratieve spilfiguur wordt? Solliciteer vandaag nog voor de job van Office Manager in Tessenderlo via de knop "SOLLICITEER".