Office Manager, Secrétaire général (H/F)

À propos du poste

Cabinet avocats d'un effectif de 7 avocats intervenant en droit social, nous accompagnons une clientèle d'entreprises dans la prévention et la gestion de leurs problématiques de droit social, tant en conseil qu'en contentieux.
Nous recherchons une (ou un) Office Manager & Assistant(e) juridique, appelé(e) à jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne du cabinet.
Au-delà des compétences techniques, nous attachons une importance particulière aux qualités humaines. Nous recherchons une personne fiable, organisée, dotée d'un excellent sens du collectif et qui contribue naturellement à créer un environnement de travail serein et convivial.
Vos missions En lien direct avec les avocats associés et collaborateurs, vous assurez notamment : la gestion de l'accueil physique ; la préparation et le suivi des dossiers contentieux et de conseil ; les échanges avec les juridictions, confrères, commissaires de justice et clients ; le suivi des procédures via RPVA / e-Barreau ; la préparation de courriers, actes et dossiers de plaidoirie ; la facturation, le suivi administratif et les relances ; la gestion des prestataires ; le classement, l'archivage et la gestion documentaire ; plus largement, toutes les missions permettant d'assurer le bon fonctionnement du cabinet. Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement juridique exigeant.
Vous êtes reconnu(e) pour : votre excellente organisation ; votre rigueur ; votre sens des priorités ; votre autonomie ; votre discrétion et votre sens de la confidentialité ; votre aisance rédactionnelle et votre parfaite maîtrise de l'orthographe ; votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec sérénité. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance du RPVA et des logiciels de gestion de cabinet constitue un réel atout.
Nous vous proposons : un poste en CDI ; de l'autonomie dans l'organisation du travail ; un environnement de travail exigeant, stimulant et bienveillant ; une relation de confiance avec les avocats associés ; une rémunération selon le profil et l'expérience (fourchette 33 à 38 k€ base 37h + RTT). Nous recherchons avant tout une capacité d'organisation et une envie de s'investir durablement. Si vous souhaitez rejoindre un cabinet où votre rôle sera essentiel au fonctionnement quotidien et où votre investissement sera pleinement reconnu, adressez-nous votre candidature (CV et quelques lignes de motivation).