Office manager OPSTART JANUARI
SELECT HR · Zellik · 2026-09-30
Over deze functie
* Je verzorgt de **commerciële opvolging**: offertes, documenten en klantcontact.
* Je **beheert de administratieve flow**, van inkomende communicatie tot facturatie.
* Je **ondersteunt HR processen** zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
* Je **organiseert de praktische kant van opleidingen**: materialen, catering en lokalen.
* Je **plant trainingen in** en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
* Je coördineert leveranciers en houdt de **interne werking** mee op koers.
* Je regelt **reisreservaties** zoals vluchten en hotels.
* Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.
* Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
* **Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid** in je dagelijkse job.
* Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
* Kans om internationale conferenties mee te volgen.
* 38u/week ; 20 + 4 ADV dagen.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De voorraad opvolgen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Vergelijkbare vacatures
- Office Support / ManagerPANORAMA BEDRIJFSVASTGOED · Zellik
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.