Office Manager (m/w/d) - Berlin

Über diese Stelle

Für unseren EGYM Standort in Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management in Voll- oder Teilzeit (minimum 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage). Als Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für unser Team, für Kundschaft und Gäste. Du hast Freude daran, in einem agilen Umfeld zu organisieren, und magst es, hands-on zu arbeiten? Dann nutze Deine Chance, gib Deiner Karriere ein Workout und bewirb Dich jetzt!

Kontaktperson: Du bist erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei
Hands-On Mentalität: Du packst an, setzt Änderungen proaktiv um, und schaffst mit Deinem Auge für Details eine großartige Arbeitsumgebung für das gesamte Team. Dabei scheust Du Dich nicht, Dich bei komplexen Themen um  Unterstützung (intern wie extern) zu kümmern
Officeplanung: Du sorgst für eine optimale Raumplanung, unterstützt in der Umsetzung unseres hybriden Office Modells und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, beispielsweise durch die Vorbereitung des Arbeitsplatzes
Facility Management & Bestellwesen: Du bist Ansprechperson für unser Facility Management, verantwortest das Bestellwesen (Bürobedarf, Food & Beverage, Dienstleistungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro
Eventorganisation: Du organisierst selbstständig kreative Events für unsere Mitarbeitenden (wie Frühstück, After Work Drink Out) und unterstützt die KollegInnen des Headquarters bei der Organisation der zentralen New Years Party und des Sommerfests
Support & Daily Business: Du bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden aller Standorte auf Deutsch und Englisch über unser internes Ticket-System, organisierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfende und kümmerst Dich um das Thema Arbeitssicherheit am Berliner Standort

Qualifikation: Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz, aus der Hotellerie oder einem verwandten Bereichen mit
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Onsite-Präsenz: Du bist bereit, 5 Tage die Woche mit mindestens 30 Wochenstunden aus dem Berliner Office zu arbeiten
Organisation: Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und findest schnell pragmatische Lösungen
Zuverlässigkeit: Du begeisterst und motivierst Deine KollegInnen durch Deine offene, kommunikative und wertschätzende Art, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
Kreativität: Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und Empathie in einem international wachsenden Unternehmen einzubringen

Prozesskenntnis: Du hast ein gutes Verständnis über die wiederkehrenden Abläufe des Office Managements entwickelt und führst diese sicher aus
Ansprechperson: Du wirst sowohl von den Mitarbeitenden als auch Deinen wichtigstens Stakeholdern als kompetente Ansprechperson geschätzt und hast gute Beziehungen zu ihnen aufgebaut
Ticketsystem: Du beherrscht das Office-Ticketsystem sowie weitere interne relevante Tools (z.B. für das Bestellwesen) und bist geübt im täglichen Umgang
Optimierungen: Du hast Dich aktiv in die Optimierung unserer Officeprozesse eingebracht

Kultur: Werde Teil eines agilen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Weiterentwicklung: Komm in ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen, Spaß an der Arbeit und diversen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, vereinzelter Home Office-Möglichkeit nach Absprache und genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr
Moderne Ausstattung: Arbeite in einem hochmodernen Office mit Social- & Cooking Area und nutze Wasser, Kaffee und Tee for free für den schnellen Energiekick
Bike-Leasing: Tritt in die Pedale und nutze unser Bike-Leasing Angebot, um Dich auf dem Weg zur Arbeit oder in deiner Freizeit fit zu halten
Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten
Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefit Portal
Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen
Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen

Bitte lade Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Startdatum und Gehaltswunsch) als PDF unter Angabe der ID #1996 hoch.

Kontaktperson: Jana Fakesch

Für weitere Informationen: https://career.egym.com/

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