Office Manager | Interieur & Design | Doorgroeitraject naar Management | Wommelgem
SELECT HR · Wommelgem · 2026-09-18
Over deze functie
Jouw verantwoordelijkheden
* Je bent het eerste **aanspreekpunt voor inkomende telefoons en klantenvragen.**
* Je verzorgt de administratieve en commerciële opvolging van klanten en bestellingen.
* Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte **opvolging van dossiers.**
* Je ondersteunt de **dagelijkse boekhouding, waaronder factuurverwerking, bankverrichtingen en administratieve controles.**
* Je ondersteunt bij de loonadministratie en andere financiële taken.
* Je helpt mee met marketingactiviteiten en het beheer van sociale media.
* Je houdt de website en productinformatie actueel.
* Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.
* Je denkt actief mee na over optimalisaties, efficiëntieverbeteringen en groeiprocessen.
* Naarmate je groeit in de functie neem je meer verantwoordelijkheden en projecten op.
**Dit is geen klassieke administratieve functie. We zoeken iemand die initiatief neemt, graag meedenkt en wil meegroeien met de organisatie.**
Wat mag je verwachten?
* Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
* **Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.**
* Een brede kijk op finance, marketing, sales en operations.
* Veel ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
* **Opleiding en begeleiding on the job.**
* **Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en potentieel.**
* **Extralegale voordelen.**
* Een aangename werkomgeving met korte beslissingslijnen.
* **Een duidelijk doorgroeitraject richting een managementfunctie op lange termijn.**
* Momenteel werk je vanuit het kantoor in **Wommelgem**. Op middellange termijn is een verhuis naar **Malle** voorzien, waardoor je mee stapt in het verdere groeiverhaal van de onderneming.
Waarom kiezen voor deze uitdaging?
Deze functie biedt je de kans om vanaf dag één impact te maken binnen een groeiende onderneming. Je werkt nauw samen met de besluitvormers van het bedrijf, waardoor je een unieke inkijk krijgt in alle facetten van de organisatie. Je bouwt actief mee aan een ambitieus groeiverhaal en krijgt de mogelijkheid om je verantwoordelijkheden stelselmatig uit te breiden. Voor kandidaten met ambitie ligt er bovendien een reëel perspectief om op termijn door te groeien naar een managementrol. Bovendien maak je deel uit van een organisatie die de komende jaren verder wil groeien, i**nclusief een geplande verhuis van** **Wommelgem naar Malle**.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Domein: Administratief beheer
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.