Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders)

Über diese Stelle

Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.
• Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen

• Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz

• Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands

• Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik-Zubehör und Getränke nie ausgehen

• Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister

• Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern

• Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki-Pflege und All-Hands Vorbereitung
Nice-to-have

• Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle

• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick

• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen

• Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung, statt nur abzuarbeiten

• Du hast ein großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team

• Es macht Dir Freude, für ein wachsendes Team ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen

20.000 – 25.000 € brutto/Jahr
Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab.

• Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht

• Startup-Spirit mit Substanz: gelebte Core Values, flache Hierarchien, Umgang auf Augenhöhe

• Modernes Büro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar

• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig)

• Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV / BKV)

• Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites

• Fitness-Studio-Kooperation am Standort Mannheim

• Kostenlose Getränke & Snacks – und natürlich so viele Bitterstoffe wie Du willst :)