Office Manager / Gestionnaire Back Office H/f (H/F)

À propos du poste

Missions principales :
1. Assistanat de direction & relations investisseurs
- Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.
- Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).
2. Gestion documentaire & support administratif interne
- Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentationsApporter un support administratif polyvalent à la direction générale.
- Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société.
3. Communication & événementiel
- Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualitésParticiper à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociauxOrganiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication).
4. Rôle transverse
- Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activitContribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.

Profil du candidat :
Profil recherchFormation Bac+3 (niveau suffisant) - assistanat de direction, communication, immobilier, gestionUne expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI / OPCI / asset management) est fortement souhaitée.
- Excellentes qualités rédactionnelles en français ; la pratique de l'anglais est nécessaire.
- Très bonne connaissance des outils de la suite Office : PowerPoint, Excel et Wordl'aise avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociauxSens de l'organisation, rigueur et discrétion (traitement d'informations sensiblesPolyvalence, autonomie et proactivitprofil « couteau suissel'aise avec des missions variées.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, investisseurs, équipes internes, prestataires).

Rigueur - Discrétion - Sens du service - AdaptabilitProactivitEsprit d'équipe - Excellent relationnel

L'entreprise :
La société de gestion, spécialisée dans l'investissement et la gestion immobilière, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner sa Présidente au quotidien. Le poste s'articule autour de trois grands axes : les relations investisseurs, le support administratif interne et la communication de la société. Véritable « couteau suissela personne recrutée occupera une fonction assimilable à celle d'un(e) secrétaire général(e) junior, à l'interface de l'ensemble des équipes Salaire :45K/€ selon profil