Office Manager (Finance/HR/Operations)

Over deze functie

**De omgeving waar jij het verschil maakt**

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar discretie, efficiëntie en resultaat centraal staan. Met een team van een vijftiental collega’s wordt dagelijks geschakeld in een omgeving waar tempo en verantwoordelijkheid primeren. Geen logge structuren of eindeloze afstemming, maar een werkcontext waar beslissingen genomen worden en vooruitgang telt.

De cultuur is helder. Afspraken worden nagekomen, initiatief wordt verwacht en resultaten worden gewaardeerd. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen binnen jouw domein. Tegelijk werk je samen met collega’s die elkaar versterken en snel schakelen wanneer nodig.

Wat deze omgeving sterk maakt, is de combinatie van autonomie, betrokkenheid en groeikansen. Je staat dicht bij de kern van de organisatie en ziet meteen de impact van jouw werk. Wie vooruit wil, krijgt hier de kans om zich te ontwikkelen en extra verantwoordelijkheden op te nemen.

**Wat je concreet opneemt**

Je zorgt ervoor dat de organisatie administratief, financieel en operationeel strak georganiseerd blijft. Je bewaakt het overzicht, neemt initiatief en zorgt dat alles vooruitgaat zonder constante opvolging.

Binnen **finance** ondersteun je de CFO en zorg je dat de administratie correct en up to date blijft.

* Je verwerkt aankoopfacturen en koppelt deze aan de juiste dossiers en bestellingen * Je volgt betalingen op en beheert het debiteuren en crediteurenbeheer * Je stemt af met het externe boekhoudkantoor rond BTW, intracom en intrastataangiftes * Je detecteert afwijkingen en stuurt proactief bij

Binnen **HR** neem je de personeelsadministratie in handen en zorg je voor een correcte opvolging.

* Je beheert afwezigheden, verloven en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat * Je staat in voor rekrutering en onboarding en zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers * Je houdt personeelsdossiers nauwkeurig bij en zorgt dat alles conform wetgeving verloopt

Binnen **Operations** ondersteun je de dagelijkse werking en zorg je dat informatie correct en tijdig doorstroomt.

* Je verwerkt logistieke data en ondersteunt bij de opvolging van transporten * Je communiceert professioneel met klanten en partners * Je beheert de centrale mailbox en telefonie en zorgt voor snelle opvolging * Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne diensten en springt bij waar nodig

Je denkt mee, ziet waar het beter kan en zet verbeteringen om in concrete acties.

**Wat jij hiervoor terugkrijgt**

Je kiest voor een functie met impact, variatie en verantwoordelijkheid, ondersteund door een sterk en concreet pakket.

**Sterk en volledig verloningspakket**

* Een competitief brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden * Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag * Ecocheques €250 per jaar * CAO 90 bonus * Hospitalisatieverzekering * Aanvullend pensioenplan * Gewaarborgd inkomen bij arbeidsongeschiktheid

**Concrete voordelen die je dagelijks voelt**

* Gsm-abonnement volledig voorzien * Toegang tot een cafetariaplan met opties zoals fietsleasing en multimedia * Een 40-urenweek met 12 extra ADV dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen * Een sterke werk privébalans

**Waarom dit een sterke keuze is**

* Je werkt rechtstreeks samen met de CFO en krijgt inzicht in de financiële en operationele werking * Je combineert finance, HR en operations in één functie, wat zorgt voor afwisseling en leerkansen * Je krijgt autonomie om zaken zelf aan te pakken en te verbeteren * Je komt terecht in een stabiel bedrijf in groei waar jouw inzet het verschil maakt * Je krijgt opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen op maat van jouw ambitie