Office Manager (dynamische functie) - Zaventem

Over deze functie

Voor een gevestigde speler binnen de interieursector zoeken we een Office Manager die als rechterhand van het management fungeert en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en hebt hierbij een gevarieerd takenpakket.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een dynamische onderneming actief binnen een gespecialiseerde interieurmarkt. De bedrijfscultuur is open, familiaal en ondernemend. Initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers krijgen de ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheden op te nemen.

Omschrijving

* Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie * Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken * Opvolgen van personeelsadministratie en loonverwerking in samenwerking met externe partners * Nazien en verwerken van facturen, creditnota's en diverse administratieve documenten * Ondersteunen van klanten en collega's bij vragen of praktische uitdagingen * Opvolgen van verzekeringsdossiers en andere administratieve procedures * Mee ondersteunen van logistieke processen en orderverwerking indien nodig * Coördineren van kantoorvoorzieningen en opvolgen van praktische zaken binnen het kantoor * Signaleren van verbeterpunten en actief voorstellen doen om processen efficiënter te organiseren

* Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid * Een organisatie waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd * Intensieve opleiding, inclusief productopleiding in het buitenland zodat je de organisatie en producten grondig leert kennen * Mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week) na een succesvolle inwerkperiode * Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen