Office Manager | Brugge
CHAOS MANAGEMENT · Brugge · 2026-05-22
Over deze functie
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je houdt **overzicht**, brengt **structuur** en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot blijft draaien.
Met jouw **organisatietalent** en **hands-on mentaliteit** ondersteun je zowel collega’s als klanten, en draag je bij aan een professionele en warme werkomgeving waarin efficiëntie en samenwerking centraal staan.
***Jouw rol in dit verhaal:***
* Je fungeert als **spilfiguur** binnen het kantoor en bewaakt de dagelijkse administratieve werking * Je beheert en optimaliseert interne administratieve systemen in samenwerking met externe IT-partners * Je zorgt voor duidelijke en efficiënte werkafspraken binnen het team * Je ondersteunt de vennoten en collega’s bij organisatorische taken, planning en voorbereiding van meetings * Je staat mee in voor de administratieve opvolging van dossiers en formaliteiten * Je stemt af tussen verschillende afdelingen en bevordert een vlotte interne communicatie * Je draagt actief bij aan een gestructureerde, punctuele en klantgerichte dienstverlening * Je combineert een coördinerende rol met een ondersteunende functie voor verschillende afdelingen
***Wat krijg je ervoor terug:***
* Contract van onbepaalde duur vanaf dag één * Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact * Een warme, collegiale werksfeer binnen een hecht team * Korte communicatielijnen en een vlakke structuur * Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling * Een professionele omgeving waar efficiëntie en kwaliteit centraal staan * Een stabiele werkcontext met aandacht voor work-life balance
Gevraagde vaardigheden
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten opvolgen
- Klanten onthalen
- Contracten administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Personeel administratief opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Front Office Manager | regio BruggeMANPOWER · Brugge
- Office Manager BruggeVivaldis Intern · Brugge
- Front Office Manager – Gerenommeerd Hotel | regio BruggeMANPOWER · Brugge
- Polyvalente Front Office Manager in 5* Boutique HotelTHE NOTARY · Brugge
- Office managerNOEL FRANKLIN · Brugge
- Office Manager/Assistant gezocht regio Brugge - Full salarispakket + gevarieerd takenpakket!CAP REX RECRUITMENT · Brugge
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.