Office manager - Accountancy

Over deze functie

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt?

Een sterk accountantskantoor draait niet alleen op ervaren dossierbeheerders en fiscalisten. Achter elk succesvol team staat een administratieve kracht die overzicht bewaart, dossiers voorbereidt en ervoor zorgt dat collega's efficiënt kunnen werken.

Voor een modern en professioneel boekhoudkantoor zijn we op zoek naar een Administratief Bediende / Office Verantwoordelijke. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en de administratieve rechterhand van de dossierbeheerders. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun klanten en hun inhoudelijke expertise.

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van klantencontact en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan maken we graag kennis met jou.

Jouw uitdaging

Als Administratief Bediende / Office Verantwoordelijke ben jij een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief perfect voorbereid zijn en ondersteunt het team in de dagelijkse werking.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

* Administratieve voorbereiding en opvolging van klantendossiers. * Controleren, verwerken en klasseren van documenten. * Opvragen van ontbrekende documenten bij klanten. * Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten. * Beheren van de mailbox en het onthaal. * Inplannen van afspraken en beheren van agenda's. * Administratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerders zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun dossiers. * Opvolgen van deadlines en ervoor zorgen dat dossiers volledig en correct zijn. * Verzorgen van algemene office management taken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Geen enkele dag is identiek. Je combineert administratie, organisatie en klantencontact in een functie waarin je echt het verschil maakt.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een modern accountantskantoor waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijk contact centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en wordt een vaste waarde binnen het team.

Daarnaast mag je rekenen op:

* Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring, startend vanaf €3000 bruto * Maaltijdcheques. * Ecocheques. * Hospitalisatieverzekering. * Groepsverzekering. * Flexibele werkuren. * Mogelijkheid tot een voltijdse of 4/5e tewerkstelling. * Een gezonde work-life balance. * Een moderne en aangename werkomgeving. * Interne begeleiding zodat je snel je weg vindt binnen het kantoor. * Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. * Een warm en hecht team waar collega's elkaar helpen en ondersteunen. * Regelmatige teamactiviteiten en een familiale werksfeer.